騰訊TIM“簡單不簡約”三招玩轉(zhuǎn)辦公江湖里的“加減法”

來源:網(wǎng)絡(luò) 時間:2017-09-21 16:11:39

騰訊TIM“簡單不簡約”三招玩轉(zhuǎn)辦公江湖里的“加減法”

  “簡約時尚,高效實用”,在注重品質(zhì)與效率的移動時代,越來越多人開始希望在工作中用主流的方式進(jìn)行溝通,用更簡單、更時尚的方式進(jìn)行協(xié)作,極簡主義辦公方式正在成為主流。

  打開騰訊TIM,編輯小南熟練的新建在線文檔,設(shè)置修改權(quán)限,開始一天新聞內(nèi)容的編輯,“這已經(jīng)成為了我的辦公習(xí)慣,TIM不僅讓我保持高效的辦公,更重要的是這種簡約時尚的工作方式和生活理念已經(jīng)深深影響了我”,不到一個小時,從落筆到修改再到審核通過,小南的報道就已經(jīng)開始發(fā)布。

  

  正如小南所說,TIM 憑借簡約時尚的工作方式以及“多人在線文檔”、“名片識別”、“日程管理”等強大的辦公功能,給每個上班族帶來高質(zhì)量辦公新體驗,受到眾多上班族熱捧。

  辦公關(guān)系極簡:QQ好友就是TIM好友

  TIM的極簡主義體現(xiàn)在辦公的第一步——辦公關(guān)系管理。TIM嫁接了QQ的社交關(guān)系鏈,直接用QQ賬號就能登陸。QQ好友也將全部轉(zhuǎn)化為TIM好友,聯(lián)系人、消息、群、多人群聊和關(guān)系鏈相關(guān)的數(shù)據(jù)都會及時同步,省去了重新注冊、認(rèn)證添加好友的繁瑣步驟,重點是新老客戶全部都在上面。

  而且,為了讓辦公環(huán)境更純凈,TIM還針對好友關(guān)系管理設(shè)置了“批量整理不常用好友和同事”功能,可以選擇好友收入不常用的聯(lián)系人分組并將其隱藏,當(dāng)然,這項功能并不會影響不常聯(lián)系好友發(fā)來的消息。

  

  辦公界面極簡:簡潔清爽心情好

  對于追求辦公環(huán)境的人而言,辦公軟件界面干凈整潔是基本要求。TIM只保留了簡潔清晰的對話框,移動端的TIM則僅僅只有三部分:消息、聯(lián)系人、我。除了必要的溝通社交界面,TIM在“我”的界面提供了辦公所需的“實用”功能,而且全部頁面去除了廣告植入,辦公環(huán)境顯得更為簡潔。

  

  辦公功能極簡:強大功能為工作效率做加法

  TIM專注便捷辦公帶來的體驗中最讓用戶關(guān)注的就是其功能的“加與減”。TIM幾乎精簡了所有和辦公關(guān)系不大的娛樂功能,專注于多人在線文檔、多郵箱管理、電子日程、名片等辦公功能。

  

  在線文檔是用戶在TIM中最常使用的功能,不僅能夠手機、PC端實時在線編輯文檔,還能夠分享到多平臺進(jìn)行協(xié)同操作,極大提升協(xié)同辦公的效率。而且,登錄TIM還能實現(xiàn)多個QQ郵箱管理,減少了登錄切換賬號的困擾。

  

  此外,TIM還推出“日程管理”、“電子名片”等人性化功能。在 QQ 群的聊天界面直接就能根據(jù)聊天內(nèi)容新建日程并共享日程,設(shè)置多人提醒。同時,用TIM掃描紙質(zhì)名片生成電子版名片,快速錄入重要的聯(lián)系人信息,也受到了很多商務(wù)人士的稱贊。

  極簡主義從生活時尚走向工作潮流,并成為未來辦公必備趨勢,我們也在逐漸以習(xí)慣的方式去享受工作。毫無疑問,TIM堅持“簡約時尚,高效實用”的理念,通過“簡約而不簡單”的方式重新定義工作方式,發(fā)掘工作中的樂趣,為辦公做減法,將逐漸引領(lǐng)高效辦公新潮流。

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